Feito para operação multiempresa

    Software para clínica de medicina do trabalho que atende várias empresas ao mesmo tempo

    Sua clínica não atende uma empresa — atende dezenas, cada uma com sua tabela de preço, sua forma de cobrança e sua própria estrutura de setores e funções. O SMT Sistema foi construído para operar exatamente assim, do agendamento ao recebimento.

    A rotina de uma clínica de SST não cabe em planilhas

    Sistemas genéricos de clínica pensam em um consultório atendendo pacientes avulsos. A sua realidade é outra: você presta serviço contratado para várias empresas, cada uma com regras próprias, e precisa de rastreabilidade em cada exame.

    Cada empresa-cliente é um mundo à parte

    Tabela de preço própria, forma de cobrança diferente, clínicas credenciadas diferentes. Em planilha, isso vira uma aba por cliente — e nenhuma conversa com a outra.

    Agenda sem trava vira retrabalho

    Dois agendamentos abertos para o mesmo funcionário, data no passado, exame remarcado sem ninguém perceber. O erro só aparece quando o paciente chega na recepção.

    Do exame ao ASO, tudo manual

    Definir quais exames pedir por função, redigir o texto de aptidão, controlar validade — sem automação, isso recai inteiro sobre a equipe técnica, exame a exame.

    Faturar sem duplicar nem esquecer

    Atendimentos finalizados que precisam virar cobrança, sem lançar o mesmo atendimento duas vezes nem deixar produção parada esperando conferência manual.

    Uma clínica, muitas empresas-clientes

    O sistema organiza cada empresa-cliente com sua própria estrutura: filiais (com seus turnos), setores e funções vinculadas a CBO. É a mesma hierarquia que o PGR e o PCMSO já usam — sem precisar recriar essa árvore fora do sistema.

    Cada empresa-cliente também tem sua tabela de preço de exames própria, seu tipo de cobrança — à vista ou faturado — e suas clínicas credenciadas. Nada disso é configuração global aplicada a todo mundo: é regra por cliente, dentro da mesma base de dados.

    Cadastrar uma empresa nova é rápido: com a consulta automática de CNPJ, razão social, nome fantasia, endereço, UF e ramo de atividade já vêm preenchidos, sem digitação manual repetida.

    Do agendamento ao ASO

    O agendamento tem bloqueios que evitam retrabalho na recepção: não é possível abrir um segundo agendamento para o mesmo funcionário enquanto houver um em aberto, a data precisa ser futura, a agenda respeita os bloqueios configurados, e funções com exposição a risco têm verificação de idade mínima de 18 anos.

    Os riscos já levantados no PGR de cada função geram automaticamente os exames obrigatórios do PCMSO e o texto de aptidão do ASO — a equipe técnica não monta essa lista de novo a cada atendimento. O sistema também dispara aviso automático por e-mail quando exames se aproximam do vencimento, o que reduz trabalhador chegando à empresa com exame vencido.

    O prontuário clínico é eletrônico, versionado e assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil, com registro de quem alterou o quê e quando — histórico útil tanto para auditoria interna quanto para fiscalização.

    Do atendimento ao recebimento

    Atendimento finalizado vira faturamento direto no sistema, usando modelos de lançamento reutilizáveis — sem recadastrar itens de cobrança toda vez. Uma trava impede faturar o mesmo atendimento duas vezes, erro comum quando o controle é feito em planilha paralela.

    Os boletos bancários saem em lote, e a baixa é feita automaticamente a partir do arquivo de retorno do banco, sem precisar conferir pagamento por pagamento na mão.

    Do lado comercial, o CRM organiza o funil de leads e propostas, gera o pedido automaticamente quando a proposta é aceita, e calcula a comissão dos vendedores sem planilha separada de apuração.

    Seus clientes se atendem sozinhos

    Cada empresa-cliente tem um portal próprio, separado do ambiente interno da clínica, para acompanhar agendamentos, exames e documentos sem depender de telefone ou e-mail para cada solicitação simples.

    Quando o pedido é mais complexo, o Help Desk centraliza os chamados de suporte, com histórico organizado por cliente — em vez de conversas espalhadas em WhatsApp e e-mail que se perdem com o tempo.

    eSocial de todos os clientes, num único envio

    O sistema é integrado ao eSocial para os eventos S-2210 (CAT), S-2220 (ASO), S-2221 (monitoramento toxicológico) e S-2240 (condições ambientais), com envio unificado — em vez de acessar o eSocial de cada empresa-cliente separadamente para repetir a mesma rotina de transmissão.

    Uma plataforma madura, não um sistema em construção

    Da recepção ao financeiro, da vendas ao eSocial: são módulos de negócio que já conversam entre si, sustentados por uma base de cadastros ampla o suficiente para não deixar faltar parametrização quando a operação cresce.

    8

    módulos de negócio integrados

    240+

    cadastros que sustentam a operação

    1

    sistema para todas as empresas-clientes

    Perguntas frequentes de clínicas de SST

    Veja como sua clínica operaria dentro do SMT Sistema

    Uma demonstração com dados próximos da sua realidade — várias empresas-clientes, tabelas de preço diferentes e o fluxo completo do agendamento ao recebimento.