Faturamento e cobrança sem planilha entre etapas
Proposta, pedido, atendimento, fatura, boleto e baixa dentro do mesmo sistema. Nenhuma etapa depende de exportar dado para outro lugar e conferir manualmente — e é exatamente nessa costura entre etapas que a maioria das clínicas perde receita.
Todo serviço prestado vira receita
O ponto onde a maioria das clínicas de medicina ocupacional perde dinheiro não é a inadimplência — é o atendimento que foi realizado, ficou registrado em algum lugar, e nunca virou fatura. Acontece quando o controle depende de alguém lembrar de lançar manualmente cada exame concluído em uma planilha separada do agendamento.
No SMT Sistema, o faturamento parte diretamente dos atendimentos finalizados: basta selecionar o período, aplicar um modelo de lançamento e a cobrança é gerada já vinculada a cada atendimento que a originou. Não há etapa de reconciliar agenda com faturamento — os dois falam a mesma base.
Fature de onde o trabalho acontece
Além do faturamento por atendimento, é possível faturar a partir do pedido comercial: cada parcela do pedido vira um lançamento financeiro, com centro de custo, forma de pagamento e vencimento já definidos. Serve tanto para contratos com parcelas fixas quanto para o faturamento avulso por serviço realizado.
Para não repetir a mesma digitação em cada fatura, os modelos de lançamento guardam centro de custo, forma de pagamento e vencimento pré-configurados. E o vínculo entre lançamento e atendimento funciona como trava: um atendimento já faturado não pode ser faturado de novo, o que elimina a duplicidade que é praticamente inevitável em controle de planilha.
Quando há comissão envolvida, o sistema calcula automaticamente a comissão de até dois vendedores, proporcional ao valor de cada parcela, e gera os lançamentos correspondentes — sem cálculo manual em paralelo.
Uma cadeia, do início ao fim
Proposta, pedido, atendimento, fatura, boleto e baixa acontecem dentro do mesmo sistema — cada etapa alimenta a seguinte automaticamente.
Atendimento finalizado
O exame ou serviço é concluído e fica registrado no sistema, pronto para ser faturado — sem precisar de planilha paralela para controlar o que já foi feito.
Faturamento
Seleciona o período, aplica um modelo de lançamento e a cobrança é gerada já vinculada aos atendimentos que a originaram.
Boleto
Os lançamentos de receita em aberto do período viram boletos, individualmente ou em lote — cada boleto amarrado ao seu lançamento.
Baixa
O arquivo de retorno do banco identifica os pagamentos e quita os lançamentos correspondentes em lote, sem conferência um a um.
Cobrança sem digitar boleto a boleto
Com os lançamentos de receita já gerados, a emissão de boletos deixa de ser trabalho manual repetido:
- O sistema varre os lançamentos de receita em aberto do período e emite o lote inteiro de uma vez — um lançamento gera um boleto
- Emissão individual também disponível, com impressão de segunda via e de recibo
- O sistema registra quantas vezes cada boleto foi impresso, útil quando o cliente alega não ter recebido
A baixa se resolve sozinha
Conferir pagamento boleto por boleto é a parte do financeiro que mais consome tempo sem agregar nada. O SMT Sistema processa o arquivo de retorno do banco, identifica os pagamentos e quita os lançamentos correspondentes em lote — sem abrir um a um.
Para não travar em diferenças irrelevantes, a conciliação aceita automaticamente uma diferença de até R$ 50,00 a maior entre o valor pago e o valor lançado, cobrindo os pequenos acréscimos de um boleto pago em atraso. Pagamento a menor que o valor lançado é sempre recusado e fica sinalizado para análise manual — o sistema não baixa parcialmente uma cobrança sem confirmação.
Além da baixa automática, a conciliação bancária cruza os lançamentos com o extrato por conta corrente, dando visibilidade do que está batendo e do que ainda precisa de atenção.
Comissão, centro de custo e o resto do financeiro
O faturamento não fica isolado do restante da gestão financeira da clínica.
Comissão automática
Comissão de até dois vendedores calculada proporcionalmente ao valor de cada parcela, com os próprios lançamentos gerados pelo sistema.
Contas a pagar e a receber
Plano de contas, centro de custo, fluxo de caixa e DRE integrados ao mesmo financeiro que recebe o faturamento das clínicas.
Descontos configuráveis
Percentuais de desconto por forma de pagamento, configuráveis por empresa-cliente — sem recalcular fatura por fatura.
Relatórios e painéis
Painéis de faturamento e de pedidos para acompanhar o que foi gerado, cobrado e recebido em cada período.
Cada alteração deixa rastro
Toda alteração feita em um lançamento fica registrada em uma trilha de auditoria, com autor, data e os valores antes e depois da mudança. Se um vencimento foi adiado ou um valor foi corrigido, dá para saber quem fez, quando fez e qual era o valor original — sem depender de memória ou de e-mail perdido.
Como camada adicional de controle, o sistema envia um alerta automático por e-mail sempre que um lançamento é gerado sem nenhum atendimento vinculado a ele. É a checagem que evita que uma fatura vazia — geralmente sinal de erro na seleção do período ou do cliente — siga adiante sem ninguém perceber.
Perguntas frequentes sobre faturamento e cobrança
Conteúdo informativo sobre as funcionalidades do SMT Sistema. Não constitui orientação contábil ou fiscal.